Finans yönetiminde fatura girişlerinin kontrolü ve kredi kaydı, zamansal açıdan en hassas görevlerden birisidir. SEEBURGER 4invoice ile süreçlerin ayrıntılı şekilde otomatikleştirilmesi, fatura işleme masraflarının % 70 oranında azalmasını sağlar.

• 4invoice ile kağıt, fax ve PDF formatındaki faturalar ilk olarak akıllı bir freeform tanıma desteği ile elektronik verilere dönüştürülür. Daha sonra örneğin dijital imzalı faturalar gibi elektronik dökümanlarla birlikte, tek tip, kurala dayalı bir süreçte işlenirler. Buna ek olarak EDI verileri de SEEBURGER çözümü ile okunabilir bir imgeye dönüştürülür.
• 4invoice-WEBflow bir web alanı içerisinde iş süreçlerinin kolayca görüntülenmesini mümkün kılar. Modül, içeri giren belgelerin hesaba geçirme ve onaylama gibi sipariş ile ilgili olan ve aynı zamanda ilgisiz süreçlerinin işlenmesini sağlar.
• SAP kullanıcıları için Workflow ve SAP entegrasyonu: invoiceCONSOLE, SAP sistemi için ara birim oluşturur. Bu sırada, ayrıntılı bir dökümanın tüm süreçlerini denetler, kayıt stratejileri oluşturur ve idari değişiklikler yanı sıra kendi fatura girişi kaydını sunar. 4invoice SAP Workflow, özellikle SAP-Business Workflow’a giren örneğin FI ve MM gibi belgelerin hesaba geçirilmesi ve onaylanması gibi işlemleri sağlar.