Dijital imza, elektronik olarak geleneksel elle atılan imzanın yerine geçer. İmza sertifikalaştırma yeri (Trust-Center) olarak adlandırılan bir yerde saklanır, imza sahibi elektronik imzasını (Private Key) alır, imzalar herhangi bir sahtekarlığa karşı güvence altındadır ve yasalarla korunur. Bu esnada fatura alımı ve fatura gönderme süreçlerinin farklı akışlara sahip olduğunu göz önünde bulundurmak gerekir.

EDI faturaları durumunda nasıl bir sıralama takip edildiği örnek olarak aşağıda gösterilir: